Carta de Serviços - Documentação Escolar

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Compete ao Setor de Documentação Escolar

 

  • orientar os registros na documentação escolar, nos históricos, ficha individual, relatório final nas mais diferentes movimentações escolares;
  • orientar as instituições de ensino quanto ao registro de: classificação, reclassificação, revalidação de estudos, regularização de vida escolar, correção de relatório final, emissão de relatório final, sinistro, emitir comprovante de relatórios finais e orientar a emissão de informação dos relatórios finais;
  • solicitar documentos escolares às outras instituições;
  • orientar os registros no RCO (Estadual) RCOM (Municipal) e RCOP (Particulares) e livro físico;
  • orientar as instituições quanto ao processo de transferência de alunos no Ensino Médio, quando necessário;
  • fazer a guarda e expedição de documentos de escolas cessadas quando a documentação fica destinada em Resolução para a guarda do NRE de Ivaiporã; No caso das escolas cessadas buscar os documentos na instituição cessada logo que sair a Resolução, indicando a escola que ficará responsável para fazer a guarda e expedição da documentação escolar e fazer o repasse para a escola que fará a guarda da documentação da escola cessada;
  • orientar os secretários em todas as movimentações escolares;
  • instruir os secretários quanto ao preenchimento dos históricos antigos, da Lei 4.024/61, Lei 5.692/71 e Lei 9.394/96, expedido em aplicativos, no sistema Sere e Sistema Seja;
  • fazer a guarda de impressos escolares.

Ato Administrativo: Portaria n.° 0047/07, DOE: 02/02/207 e Resolução n.° 4.401/2011, DOE: 28/10/2011

 

Documentos ou requisitos necessários para solicitação de serviços:

  • Certidão de nascimento;
  • Termo de compromisso para acesso aos sistemas;
  • Notas fiscais das cooperativas;
  • Cópia dos documentos pessoais ou informação dos números, dependendo da situação;
  • Cópia do requerimento de aluno, histórico, ficha individual e diploma, dependendo da situação.

Prazo para atendimento da solicitação: Normalmente não temos um prazo estipulado para atender, dependerá das solicitações feitas e segundo o prazo estabelecido pela CDE/Seed.

 De segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 13h às 17h (plantão conforme demanda).
 (43) 3472-5726
 Avenida Minas Gerais, 295 1º andar - Centro - Ivaiporã